Die InGef nimmt den Schutz personenbezogener Daten sehr ernst. Wir möchten, dass Sie wissen, wann wir welche Daten speichern und wie wir sie verwenden. Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass die rechtlichen Vorschriften über den Datenschutz sowohl von uns als auch von unseren Dienstleistern beachtet werden.
Personenbezogene Daten, Verwendung und Weitergabe
Personenbezogene Daten sind Informationen, die dazu genutzt werden können, Ihre Identität zu erfahren. Darunter fallen z.B. Informationen wie Ihr Name, Postanschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse. Sie können unser Online-Angebot grundsätzlich ohne Offenlegung Ihrer Identität nutzen, wobei es dann je nach Inhalt zu Einschränkungen der Funktionalität der einzelnen Webseite kommen kann.
Sollten wir Sie auf einzelnen Seiten nach Ihrem Namen, Ihrer E-Mail-Adresse oder nach anderen persönlichen Informationen fragen unterliegt es Ihrer freien Entscheidung, ob Sie diese Daten eingeben. Personen unter 16 Jahren dürfen keine personenbezogenen Daten an uns übermitteln.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, bis der Zweck der Speicherung (z.B. die Erfüllung vertraglicher Pflichten) entfällt. Bestehen darüberhinausgehende gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z.B. handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten gemäß Handelsgesetzbuch und Abgabenordnung), sperren wir Ihre personenbezogenen Daten und löschen sie mit Ende dieser Aufbewahrungspflicht.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist im Falle freiwilliger Angaben eine Einwilligung gemäß. Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO. Dienen Ihre Eingaben der Vorbereitung oder Durchführung eines Vertrages ist darüber hinaus Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO Rechtsgrundlage. Wir verwenden Ihre personenbezogenen Informationen nur für den Zweck, zu dem Sie Ihr Einverständnis gegeben haben. Sollten hierzu im Rahmen einer Auftragsdatenverarbeitung Daten an Dienstleister weitergegeben werden, so verpflichten wir diese vertraglich, die gesetzlichen Regelungen zum Datenschutz (DS-GVO, BDSG, SGB X u. a.) einzuhalten. Wir geben Ihre Daten nicht ohne Ihr ausdrückliches Einverständnis an andere Stellen (Dritte) weiter, es sei denn, dass wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.
Einsatz von Cookies, Datenspeicherung aus technischen Gründen
Auf unseren Webseiten verwenden wir Cookies ausschließlich für die Realisierung der Online-Umfragen der von uns beauftragten Lamano GmbH. Es werden dabei nur Sitzungscookies gespeichert, die für die Nutzung der Umfrage notwendig sind. Konkret wird für Ihre derzeitige Browsersitzung ein Session-Cookie gesetzt, um zu prüfen, ob der Benutzer noch authentifiziert ist. Dieses Cookie wird beim Schließen des Browsers gelöscht. Für die Dauer eines Monats wird ein Cookie gesetzt, in dem die Sprache des Browsers gespeichert wird. Auf die Verwendung der Cookies wird auf der Startseite der jeweiligen Umfrage gesondert verwiesen.
Darüber hinaus werden durch uns keine weiteren Cookies verwendet. Wir führen keine Nutzungsanalysen unserer Webseite durch und erstellen auch keine „Benutzerprofile“.
Ein Cookie ist eine (sehr) kleine Textdatei mit Informationen, die dem Browser des Besuchers übermittelt wird. Sie enthält den Namen der Webseite, die den Cookie verschickt hat und kann auch nur von dieser wieder gelesen werden. Wenn Sie in Ihrem Browser die Verwendung von Cookies zulassen, stellt dies keine Gefahr für Ihren Rechner dar. Cookies können keine Viren enthalten und keine Informationen auf Ihrem PC ausspionieren. Die von uns gesetzten Cookies beinhalten keine persönlichen Daten, sondern lediglich eine zufällige Identifikationsnummer.
Eine Nutzung unserer Angebote ist – ggf. mit funktionalen Einschränkungen – auch ohne Cookies möglich, mit Ausnahme der oben genannten Sitzungscookies der Online-Umfrage. Die meisten Browser sind aber so eingestellt, dass sie Cookies automatisch akzeptieren. Sie können das Speichern von Cookies jedoch deaktivieren oder Ihren Browser so einstellen, dass er Sie benachrichtigt, sobald Cookies gespeichert werden sollen.
Datenspeicherung aus technischen Gründen
Abgesehen von der beschriebenen freiwilligen Eingabe personenbezogener Daten bleibt Ihr Besuch auf unserer Internetseite anonym. Lediglich für Statistikzwecke und ggf. zur Fehleranalyse werden Daten temporär gespeichert, die möglicherweise eine Identifizierung zulassen jedoch nicht personenbezogen ausgewertet werden. Wir speichern automatisch Server Log File Informationen, die die Browser der Nutzer übermitteln. Diese sind:
– Browsertyp/ -version
– verwendetes Betriebssystem
– Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)
– Hostname des zugreifenden Rechners (IP-Adresse)
– Datum der Serveranfrage
Die Speicherung dient dazu, IT-Gefahren wie Spam, Viren oder Attacken auf unsere IT-Systeme zu erkennen beziehungsweise nachträglich verfolgen zu können. Die Speicherung und Verarbeitung der Daten erfolgen dabei ausschließlich auf unseren eigenen Servern. Unmittelbar nach der Auswertung werden die IP-Adressen anonymisiert und die Daten anschließend für rein statistische Auswertungen genutzt. Rechtsgrundlage für die Erhebung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Die Anforderungen des Telemediengesetzes (TMG) werden erfüllt.
Links zu anderen Websites, Datenübertragung im Internet
Unser Online-Angebot enthält Links zu anderen Websites. Wir haben keinen Einfluss darauf, dass deren Betreiber die Datenschutzbestimmungen einhalten. Wir können keine Garantie für die Links übernehmen und sind nicht verantwortlich für die Inhalte anderer Anbieter. Wir werden jedoch einen Link umgehend löschen sobald wir von Rechtsverstößen auf verlinkten Internetseiten erfahren.
Online-Umfragen
Wir nutzen für die Erstellung und Durchführung von Umfragen das Online-Umfragetool LamaPoll. Dieses wird von der Firma Lamano GmbH & Co. KG, Prenzlauer Allee 36G, 10405 Berlin betrieben. Die Datenschutzinformationen von Lamano können Sie hier einsehen: https://www.lamapoll.de/Support/Datenschutz/Datenschutz-Teilnehmer. Die Daten werden von uns nicht an Dritte weitergegeben und nur pseudonymisiert für den Zweck der Umfrage erhoben.
Datenübertragung im Internet und per E-Mail
Unsere Webseiten entsprechen dem https-Standard, das heißt auch, immer dann, wenn die Nutzer gebeten werden, Daten bei uns einzugeben, werden deren Daten für die Datenübertragung über das Internet unter Verwendung einer SSL-Verschlüsselung (2048 Bits) geschützt, so dass sie für Unbefugte nicht zu lesen sind.
Bitte beachten Sie, dass bei unverschlüsselten Datenübertragungen per E-Mail ein lückenloser Schutz vor Zugriffen Dritter nicht garantiert werden kann.
Standardmäßig setzen wir TSL 1.2 als Default zur Transportverschlüsselung im E-Mail-Verkehr ein und können bei entsprechender Anforderung Ihrerseits garantieren, dass wir E-Mails an Sie ausschließlich mit dieser Transportverschlüsselung versenden (enforced TLS). Darüber hinaus können wir bei Austausch der entsprechenden Schlüssel S/MIME als end-to-end-Verschlüsselung für unseren E-Mail-Verkehr anbieten. Die öffentlichen Schlüssel (public keys) für unsere MA sind unter openkeys.de allgemein verfügbar.
Unabhängig von der E-Mail-Verschlüsselung haben Sie immer die Möglichkeit, Ihre Anfragen auch schriftlich bzw. telefonisch an uns zu richten.
Verantwortlicher für die Webseite und Datenschutzbeauftragter
Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z.B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet. Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
InGef – Institut für angewandte Gesundheitsforschung Berlin GmbH
Otto-Ostrowski-Straße 5, 10249 Berlin
Telefon: 030-586 945 444
E-Mail: info@ingef.de
Sie können sich bei Fragen zum Datenschutz auch jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten wenden: Herr Gunnar Stark, spectrumK GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 5, 10249 Berlin, Telefon: 030 586 945 232, E-Mail: datenschutz@ingef.de.
Ihre Rechte
Wir geben Ihnen gerne Auskunft darüber, ob und welche personenbezogenen Daten von Ihnen zu welchem Zweck von uns verarbeitet werden (Art. 15 DS-GVO). Darüber hinaus steht Ihnen das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO), das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO), das Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO), das Recht auf Widerspruch (Art. 21 DS-GVO) und das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO) zu.
Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht dem Betroffenen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde ist für uns gemäß Art. 4 Abs. DS-GVO i.V.m § 40 BDSG die des Landes Berlin: Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Friedrichstraße 219, 10969 Berlin
(Liste der Datenschutzbeauftragten aller Länder mit weitergehenden Kontaktdaten: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html)
Widerspruch gegen Werbe-Mails
Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.
Änderungen und Stand der Datenschutzerklärung
Die fortlaufende Entwicklung unserer Webseite macht von Zeit zu Zeit Anpassungen unserer Datenschutzerklärung erforderlich und wird bei Bedarf und jederzeit unter Beachtung der geltenden Datenschutzvorschriften geändert.
Derzeitiger Stand der Erklärung ist Juli 2019.